※所有材料都需以下列要求为准:除“修学理由书”外，均可用电脑打字. 相关原件于在留资格证书结果出来后均会立即返还本人.

１）经费支付书由经费支付人填写,手写的话，请注意笔迹不要与其他材料相同,如有笔误需重新填写,不可使用涂改液.

（２）其他所有表格一律由本人统一用简体汉字书填写,手写的话，请统一用黑色签字笔书写.

（３）所有证明材料都需要使用该单位的正式文头纸(信笺),尽量用电脑打字,避免手写.

在学、在职、收入、纳税等证明材料需明确记入该机关的正式名称、具体地址、电话、传真、负责人签字盖章、开具证明人签字盖章,如有网址和E-mail也需记入.

（４）所有材料上所记载的内容(姓名、年龄、地址、工作单位名称等)绝对要与现状一致,一字之差就可能导致重新返工,浪费时间也浪费金钱,恳请您提交之前再三确认核实.

（５） 所有复印材料都需在右下脚处写明复印者姓名、复印年月日、复印者与申请者的关系.

（６）所有材料都必须是提交日前6个月以内开具或填写的,否则无效。

（７）所有证明材料请尽量统一使用A4用纸。

一、申请者所需提交材料

① 照片:按竖4cm×横3cm的尺寸切割好,照片后写上姓名,注意一定不要与毕业证上的相片相同。

② 签证申请表:

☆入学申请书(提交入管局之重要材料,请复印几份练习，准确工整地填写)

·经历:

要准确填写从小学入学到现在的既往经历，不得遗漏(例:从小学入学到最终学历、日语学习经历、职历、出入国经历等，注意按年份认真填写不要出现空白期,如有空白期,请本人提交说明书,说明原因).

·学校名称:

学校名称要按照毕业证书印章的学校名称填写.

·毕业时间:

高中在读,大学在读者请在学历的「卒業年月」一栏里填写:○○年○○月(预定)

·日语学习时间:

现在日语培训机构学习者请在日语学习期间的「卒業年月」一栏里填写:至今

·地址:

学校､单位地址及现住址请按在政府机关登记过的地址正确填写.不要省略市､区名称.

·职业:

父母亲的职业请跟「在职证明书」的写法保持一致.

·修学理由书:必须手写

请通过因特网等方法，仔细查找适合自己的学校名和学部、学科、研究科名，并按照其正式名称，清晰、完整地加以填写.修学理由书是签证审查的重要审核依据,请结合自己的切身经验,认真具体地填写.尽量避免大话,空话.同时写作态度也极为重要,最好认真写满.

☆ 经费支付书(提交入管局之重要材料,请复印几份练习，准确工整地填写)

·由经费支付人填写，落款出处只需本人签字，不需要盖章。

·2-（3）的支付方法请按以下步骤填写：

在留资格认定书下俩后将学费和前半年的住宿费按学校规定汇入学校指定账户

申请人去日本时带去 几个月的生活费（一般是3到6个月）

以后每几个月（一般是3到6个月）按时往申请人在日本的账户汇入生活费和学费。

☆经费形成过程说明书（决定签证能否取得之重要资料，请详细填写）

·经费形成过程说明书主要是说明在存款证明上体现的各款项是如何形成的，要根据自己的年收入

及客观情况详细说明，至少让一般的人能理解和相信这些存款是自己的收入，所以要和收入证明、

存折、存单、收据等证明材料相对应。

☆ 健康诊断书

·请提交申请前6个月以内的体检表。医院规模不限。需要医生签名盖章,医院公章。

☆学籍簿

·请务必详细填写申请者及父母的联系方式（移动电话，家庭电话，家庭住址，E-mail)

③ 最终学历毕业证书的原件及认证

申请时已毕业者，请将最终学历的毕业证书，大学本科毕业者还须将学位证书，提交给东亚学院。并对最终学历进行认证。

·学历认证：详细情况请与以下机关联系。

全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心TEL：010-8233-8424010-8233-5424

·毕业证书及学位证书中如有下述情况者需附加说明书:

(1)学校印章有繁体字，毕业日期无记载等情况.

(2)毕业证记载事项与现状不一致,如:学校名称变更，学校校址变更，校长姓名变更等.

(例:2000年9月 校长由李○○变更为张○○)

申请时6个月内即将毕业者，请开具毕业预定证明提交给东亚学院。拿到毕业证书、学位证书后立即将原件寄至东亚学院，无需对最终学历进行认证。

⑤最终学历或现在所在学校成绩证明

·最终学历为高中者还须提交高考成绩及认证

⑥日语能力(学习)证明书(大专学历以下者必须提交)

·日语能力考试合格者请提交合格证书原件及成绩单原件.

·J.TEST(实用日本语检定)合格者请提交合格证书原件.

·大学日语专业级别考试合格者请提交合格证书原件.

·日语学校开具学习证明书时包含以下信息:姓名、性别、出生年月日、入学时间、总计学习

时间(例:共计○○ 学时,即○○ 小时) 、所用教材名称、学校正式名称、学校正式印章、

地址、电话、传真、校长姓名（如有可能签字盖章）、担任教师姓名(签字盖章) 、经办人(职

务、姓名、签字盖章),如有学校网址也需记入.

·如有大学英语级别考试、TOFEL、计算机方面的资格证书，或三好学生等荣誉证书者，也请提交证书原件.

⑦集体户口复印件或暂住证复印件(限符合条件者)

·如有可能请开具集体户籍证明,户主一页的复印件如有可能也请提交.

·短期在外地暂住而无暂住证者、请学校或公司开具暂住证明、并简单说明无暂住证的理由.

·复印件的右下角请注明复印人姓名,复印时间及与申请者的关系.

⑧ 护照复印件(仅限持有者)

·有出国经历者请将护照全页复印,无出国经历者请将记有姓名，身份证号码的一页复印.

·复印件的右下角请注明复印人姓名,复印时间及与申请者的关系.

·建议您尽早申请办理护照手续,一般办理护照需要15个工作日.

⑨在职证明书(仅限有工作经验者,尽可能提交)

·包含以下信息:姓名、性别、出生年月日、工作时间、职务、公司正式名称、公司正式印章、

地址、电话、传真、公司法人代表姓名、经办人(职务、姓名、签字盖章).

二、经费支付人所需准备材料(经费支付人在中国)

⑩「居民户口簿」的复印件

·记载有申请者及经费支付人的出生年月日、身份证号码、申请者与经费支付人的关系、现住所、学历、工作单位、职务等的「居民户口簿」复印件.

·以下情况者需经费支付人附加说明书,详细说明情况:

• 申请者与经费支付人不在同一户口.
• 以上划线部分记载信息有空栏.
• 居民户口簿上所记载信息与现状及各项证明不一致,并无法更改.

·复印时从封面开始,正反面都要复印,每一面复印到一页纸上,注意不要漏页,复印材料的右下

角处写明复印人姓名,复印时间及与申请人的关系.

⑪ 亲属关系公证书

·住址一定与入学申请书及户口簿上的地址保持一致.

·如在外地暂住,有可能的话也将暂住地址写进公证书里.

⑫ 经费支付人的银行存款证明

·金额150万～200万日元(人民币12万～15万元、美元1.3万～2万).

存款证明书上开具的金额不是越多越好、重要的是有凭证能证明这笔钱的来源.

·银行印章要求印字清晰.存款冻结三个月以上.

⑬ 经费支付人的在职证明

·一定使用公司文头纸(即:公司正式信笺，一般印有公司正式名称、地址、电话、传真等信息)

·包含以下信息:姓名、性别、出生年月日、现担任职务、公司正式名称、公司正式印

章、公司法人代表(负责人)姓名、人事部负责人(姓名、职务、签字盖章)、经办人(姓名、

职务、签字盖章),如文头纸没有公司地址、电话、传真等信息时必须将这些信息写入在职证

明里,另外有公司网址、E-mail也需记入.

·公司名称与印章保持一致,简称不可.公司地址与营业执照登记过的地址保持一致,简称不可.

(如营业执照登记的地址不是最详细的,而公司信笺的地址是很确切详细的则要附加说明书)

⑭ 经费支付人的收入证明书

·一定使用公司文头纸(即:公司正式信笺，一般记有公司正式名称、地址、电话、传真等信息)

·包含以下信息:姓名、性别、出生年月日、过去三年收入清单(月工资、津贴、奖金、所得税、

年总收入)、公司正式名称、公司正式印章、公司法人代表(负责人)姓名、财务部负责人(姓

名、职务、签字盖章)、经办人(姓名、职务、签字盖章),如文头纸没有公司地址、电话、传

真等信息时必须将这些信息写入收入证明里,另外有公司网址、E-mail也需记入.

·关于个人所得税:公务员、国有企业职工等个人所得税由单位统一上缴的场合,要在收入证明里将这一信息写明.

·公司名称与印章保持一致,简称不可.公司地址与营业执照登记过的地址保持一致,简称不可.

(如营业执照登记的地址不是最详细的,而公司信笺的地址是很确切详细的则要附加说明书)⑮ 经费支付人的纳税证明书

·需提交税务机关开具的过去三年的纳税证明.

·如有可能添附纳税清单也会对申请签证非常有利.

⑯ 经费支付人所在公司的营业执照正本、副本的复印件

·营业执照一般都有两本,分别写着「正本」「副本」之字样.正本是指挂在公司里的比较大的营业执照,不可随身携带,一般不用于年检.副本一般可以随身携带,接受年检,并记载变更信息.

·公司名称、地址、法人代表姓名等信息与在职证明、收入证明等不一致时,需出具说明书.

·复印件的右下角请注明复印人姓名,复印时间及与申请者的关系.

⑰经费来源证明材料:

·能详细说明「存款证明」里的钱款来源,证明这笔钱款归经费支付人所有.

例:☆银行存折复印件(要求印字清晰,存折记载的金额出入帐目平衡,从表页开始复印.)

☆存单复印件(要求印字清晰,并解释说明这笔钱款的来源).

☆银行开具的存款收支清单复印件(能了解资金流程即可).

☆股票交易清单或外汇交易清单的复印件(最好附加说明,很多人看不懂).

☆房屋租赁(买卖)合同(现住房以外的房产)复印件.

☆国库券复印件(最好是在留学之前能取出使用的国库券).

·复印件的右下角请注明复印人姓名,复印时间及与申请者的关系.

三、经费支付人所需准备材料(经费支付人在日本)

⑩ 经费支付人的住民票 或 外国人登录票记载事项证明书(全部家庭成员)

·由当地区役所开具,相当于中国的户口证明.

⑪ 申请者与经费支付人的关系证明书(说明书)

·申请人与经费支付人是亲属关系时,要提交中国公证处开具的亲属关系公证书.

·申请人与经费支付人不是亲属关系时,要详细写明担当经费支付人的理由、经过,以及申请人

来日后对申请人的一切行动负责等意向,如内容较长需另准备一页纸添附在经费支付书后面.

(一般日本人不会相信有人会平白无故就给一个中国留学生每年出200万日元的资助,所以同意做经济支付人的经过原委一定要写得让一般人都能接受,让一般人都能信服方可).

·如有其他证明材料(如:相片等)也最好提交.

⑫ 经费支付人的银行存款证明书

·一般日本银行所开具的银行残高证明即可，300万日元以上为佳.

·提交日前三个月以内开具的有效.

⑬ 经费支付人的在职证明书

·过去三年的职务(一般日本公司都有固定的格式)．

⑭ 经费支付人的纳税证明书

·过去三年的源泉征收票或市(区)役所发行的课税证明书.

⑮ 经费支付人的银行存折复印件

·最好是能体现出稳定的月收入与生活支出的存折.

·复印件的右下角请注明复印人姓名,复印时间及与申请者的关系.

提交材料时的注意事项

※所有材料都请复印存底,自行保管好。

※需返还资料请标明「要返却」字样。

※提交材料时请按顺序(参考第3页材料确认单)将材料排列整理好。

一,提交时间

详细情况请参照东亚学院日本语学校招生小组邮送的相关通知。

二,提交方法：

　１、邮送:

　　　　　〒107‐0052

　日本　東京都港区赤坂二丁目17番47号　赤坂霞山ビル

財団法人霞山会東亜学院日本語学校

　　　　　　　資料担当　様

电话号码:0081-3-5575-6303

※请在邮寄内容处标明「留学申請資料」字样

２、传真:0081－3－5575－6309

※请在A4纸上写明姓名,共计页数,并注明「留学申請資料」字样。

※请将材料统一复印(扩,缩)成A4尺寸再发传真。

３、电子邮件：bosyu@kazankai.org

※请在邮件标题处写明姓名。

新校舍（自2005年4月起）为:
财团法人霞山会 东亚学院　日本语学校
　〒107-0052 东京都港区赤坂2-17-47 赤坂霞山大厦
电　话　0081-3-5575-6303或6305（也可使用0081-3-3581-0404)
传　真　0081-3-5575-6309（也可使用0081-3-3581-0443或0465）
E-mail∶bosyu@kazankai.org （日文、中文均可）
Web: http://toagakuin.kazankai.org/ （或 http://www.kazankai.org/）
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